Bruker Corporation

Returning Candidate?

Executive PA (m/w)

Executive PA (m/w)

Antrags-Nr.: 
2017-5369
Anzahl offener Funktionen  
1
Arbeitsort 
DE-HB-Bremen
Positionstyp 
Regular Full-Time
Datum der Veröffentlichung 
10/20/2017

Weitere Informationen zu dieser Stelle

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

 

  

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Senior Managements. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

 

  • Administrative Unterstützung unseres Senior Managements
  • Anfertigung von Protokollen, Nachverfolgung von Action Items
  • Organisation und Koordination von Meetings und Events
  • Deutsche und internationale Korrespondenz und Kollaboration
  • Nationales und internationales Reisemanagement für unser Senior Management
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihren Vorgesetzten
  • Übernahme von Teilprojekten
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeit

 

 

Qualifikation

 

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Durch Ihre jahrelange Assistenzerfahrung in internationalen Umfeldern behalten Sie in einem dynamischen Umfeld den Überblick, sind priorisierend und  kompetenter Ansprechpartner
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Sie sind vorausdenkend und mitdenkend, absolut diskret und behalten auch in stressigen Situationen souverän den Überblick
  • Sie haben Standing und sind dennoch ein guter Teamplayer