Bruker Corporation

  • Assistenz Service (m/w)

    Arbeitsort DE-BW-Ettlingen
    Datum der Veröffentlichung 3 weeks ago(11/2/2018 3:05 AM)
    Antrags-Nr.:
    2018-6683
    Anzahl offener Funktionen
    1
    Positionstyp
    Temporary Part-Time
  • Überblick

    Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führender Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 50 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute arbeiten auf der ganzen Welt mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an dieser Herausforderung. Für die Bruker Optik GmbH suchen wir derzeit Verstärkung. Sie gehört zur Bruker Corporation und ist einer der führenden Hersteller von FT-IR-, FT-NIR-, Raman-Spektrometersystemen für eine Vielzahl von Industrien und Anwendungen.

    Aufgaben/Verantwortlichkeiten

    Wir suchen am Standort Ettlingen in Teilzeit für 20 Stunden die Woche eine Assistenz im Bereich Service (m/w).

     

    Folgende Aufgabenbereiche gehören zum Arbeitsgebiet der Stelle:

     

    • Eigenverantwortliche Erledigung der allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bereich Service
    • Selbständiges Bearbeiten der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    • Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung
    • Komplette Reiseorganisation für In- und Auslandsreisen des Vorgesetzten, der Bereichsleiter und der Servicetechniker inklusive der Reisekostenabrechnung
    • Erstellung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
    • Organisation und Betreuung der im Hause stattfindenden Service Trainings
    • Administrative Unterstützung der BU Leitung und der Fachbereiche bei Projekten
    • Erstellung der Listen für die Prämienberechnung im Bereich Service
    • Zeiterfassung für die Servicemitarbeiter (Ettlingen)
    • Unterstützung des Vorgesetzten und der Bereichsleiter im Bewerbermanagement
    • Bewirtungen bei Service Trainings und internen Veranstaltungen
    • Vertretung der Assistenz im Bereich Technisches Management
    • Vertretung im Bereich Empfang (Telefonzentrale, Reservierung Fuhrpark, Pflege der Urlaubslisten, Zeiterfassung, Kassenverwaltung)

    Qualifikationen

    Um die gestellten Aufgaben vollständig ausführen zu können, sind folgende grundlegende Kompetenzen notwendig:

     

    Persönlich

    • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Ausgeprägtes Organisationstalent
    • Hohes Maß an Diskretion und Belastbarkeit
    • Überzeugendes und souveränes Auftreten
    • Exzellente Kommunikationsfähigkeit
    • Durchsetzungsvermögen

    Qualifikationen

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Sekretär/in, Fremdsprachensekretär/in, Europasekretär/in, Management Assistent/in oder vergleichbare Qualifikation)
    • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
    • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
    • SAP R/3 Kenntnisse

    Optionen

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