Bruker Corporation

Facility Management Assistent (m/w/d)

Arbeitsort DE-BW-Karlsruhe
Datum der Veröffentlichung 2 months ago(2/4/2020 3:45 AM)
Antrags-Nr.:
2020-8452
Anzahl offener Funktionen
1
Positionstyp
Temporary Full-Time

Überblick

Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 50 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt:

Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute arbeiten auf der ganzen Welt mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an dieser Herausforderung.

 

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort in Vollzeit, aber auch Teilzeit möglich, einen

 

Facility Management Assistent (m/f/d) 

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

Luftsicherheit

  • Korrespondenz – Luftsicherheit – mit Bezirksregierung hinsichtlich Zuverlässigkeitsüberprüfung, (Anträge, Verwaltung, etc.)
  • Mitwirkung bei Luftsicherheitsaudits
  • Anforderungen des LBA einhalten (Mitarbeiter Verwaltung, Zuordnung nach Tätigkeitsprofil, Handwerker, Listenpflege, Eintritte, Austritte, Dokumentenablage, etc.)
  • Betreuung der online Schulungen (TGS) – Beschaffung von online Schulungslizenzen

 

Facility Management

  • Zutrittsberechtigungen
    • Dormakaba Software Bedienung und Administration wie z.B. Zutrittsprofile verwalten, pflegen und neu erstellen nach Anforderung
    • Kommunikation zu Dormakaba
    • Zuordnung der Personen zu den Zutritts -Profilen ggf. nach Rücksprache mit den Vorgesetzten ggf. auch mit den betroffenen Abteilungen, Luftsicherheitsverantwortlichen, Laborsicherheit, Röntgensicherheit, Besucher
    • Überwachung der Schlüsselausgabe, Transponder, etc.
  • FM Unterstützung
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. Gebäudepläne, Dienstleisterbetreuung, Erstellen von Berichten nach Vorgabe,
    • Dienstleisterüberwachung (Einhaltung der Wartungszyklen und der Reinigungsleistung, etc.

 

Röntgensicherheit

  • Verwaltungssoftware Proradia Datenpflege, etc

 

Zeitwirtschaft

  • Fehlerbereinigung der Zeiterfassung in SAP
  • Pflege von Krankmeldungen, Dienstreisen, Urlaubsanträgen
  • Dienstreise für A1-Bescheinigungen eingeben

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse

Optionen

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.
Share on your newsfeed