Bruker Corporation

Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitsort DE-HB-Bremen
Datum der Veröffentlichung 1 month ago(2/26/2020 9:54 AM)
Antrags-Nr.:
2020-8608
Anzahl offener Funktionen
1
Positionstyp
Regular Full-Time

Überblick

Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 50 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute arbeiten auf der ganzen Welt mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an dieser Herausforderung.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Senior Managements.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei unter anderem:

  • Anfertigung von Protokollen, Nachverfolgung von Action Items
  • Organisation und Koordination von Meetings und Events
  • Deutsche und internationale Korrespondenz und Kollaboration
  • Nationales und internationales Reisemanagement für unser Senior Management
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihren Vorgesetzten
  • Übernahme von Teilprojekten
  • Selbstständige, intelligente und proaktive Zu- und Mitarbeit

Qualifikationen

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Durch Ihre jahrelange Assistenzerfahrung in internationalen Umfeldern behalten Sie in einem dynamischen Umfeld den Überblick, können gut priorisieren und sind jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner.
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket als auch die Technologie des modernen Office Managements.
  • Sie sind vorausdenkend und mitdenkend, absolut diskret und behalten auch in stressigen Situationen souverän den Überblick.
  • Sie haben Standing und sind dennoch ein guter Teamplayer.

Optionen

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